校務DXを進めるほど、なぜ現場は複雑になるのかーいま求められる「共創」の視点

ネットワーク、セキュリティ、端末管理―。校務DXが進むほど、検討すべき要素は複雑になっています。だからこそ今、個別最適ではなく、“全体設計”の視点がこれまで以上に重要になりつつあります。本記事では、教育DXを取り巻く現状や、現場で起こりがちな課題・悩みを交えながら、これからの校務環境整備を考えるうえでのヒントをお届けします。

業務継続を考えるほど増える“迷い”と“負荷”

校務DXやクラウド活用が進む一方で、現場では「便利になった実感が薄い」という声が聞かれることがあります。新しい仕組みを導入しても、従来の運用が並行して残り、確認作業だけが増えてしまう。ネットワークや認証、端末管理などが個別最適のまま積み重なり、全体像が見えにくくなっているケースもあるのではないでしょうか。

特に学校現場では、限られた担当者に運用負荷が集中しやすく、「まず止めないこと」を優先するあまり、中長期の整理に手が回らない状況も少なくありません。障害対応や例外対応を積み重ねるうちに、なぜその構成になっているのか説明しづらくなることもあります。

また、現場が感じている小さな不便や違和感が、組織全体の課題として共有されにくい場面もあります。
「通信が遅い」「ログインに時間がかかる」「設定変更の影響範囲が読めない」―こうした日々の負荷は、単体で見ると小さくても、積み重なることで運用全体に影響していきます。

そこで今回ご紹介したいのが、教育家庭新聞に掲載中の座談会記事『次世代校務環境“調達前”から “運用”まで見据えた全体設計を｢共創｣で支援』です。本記事では、一般社団法人・教育ICT政策支援機構の谷 正友代表理事とソリトンシステムズの富本 正幸氏を迎え、校務DXが本格化する中で求められる環境整備のポイントや、全体設計のあり方について掘り下げています。

“環境を変える”前に、整理しておきたいこと

校務環境の見直しやネットワーク更新に関する悩みは、特定の自治体や学校だけの話ではありません。
セキュリティ強化、運用負荷の軽減、データ活用への備えなど、複数の課題が同時に関わるなか、「何から整理すべきか」「どこまで見据えるべきか」に迷う場面も増えています。

近年では、機器や構成を単に更新するのではなく、「どのような運用を目指すのか」「将来どのように活用していくのか」まで含めて、全体を設計する視点が重視されるようになってきました。

現場、教育委員会、情報政策部門、ベンダー。立場によって異なる課題や制約を共有しながら、全体最適を考えていく。そうした“共創”的なアプローチが、校務DXにおいて求められています。

こんな方におすすめの記事です

• 校務DXを進めるなかで、「今の構成のままでよいのか」迷いを感じている方
• ネットワークやセキュリティを、導入後の運用まで見据えて整理したい方
• “部分最適”ではなく、将来活用も踏まえた校務環境の全体設計を考えたい方

教育家庭新聞に掲載された記事では、「いま、何を整理すべきか」を考えるうえでの視点や気づきが語られています。気になる方は、ぜひ下記よりチェックしてみてください！